للأسبوع الثالث على التوالي، وفي إطار التكامل المبتكر بين إدارات الجمعية وتعزيز الفرص الإيمانية والاجتماعية المقدمة لمستفيديها، واصلت الجمعية
تيسير رحلات أداء مناسك العمرة؛ حيث قامت إدارة المشاريع بجذب واستقطاب هذه الفرصة المباركة، بينما تولى قسم الرعاية والتمكين كافة
الإجراءات التنفيذية المتعلقة بالمستفيدين من حصر وترشيح واستكمال للبيانات، والتواصل والتنسيق المباشر معهم لترتيبات انطلاق الرحلة
ومتابعتهم.
وقد تم خلال هذا الأسبوع ترشيح عدد (3) أسر من مستفيدي الجمعية، بإجمالي (15) مستفيد
واستكمال كافة بياناتهم ورفعها بموجب الخطابات الرسمية ونماذج الموافقات المعتمدة الموجهة للجهة المتعاونة لتسهيل وتيسير أداء المناسك لهم.
آلية التنفيذ
تولى قسم الرعاية والتمكين تنفيذ ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالمستفيدين والتي
شملت:
.1 حصر وترشيح الأسر المسجلة ومراجعة استيفائهم للشروط.
.2 استكمال وتحديث بيانات الأسر وإعداد القوائم التفصيلية المعتمدة.
.3 استيفاء وتعبئة نماذج الموافقة المعتمدة والخطابات الرسمية.
.4 الرفع الإلكتروني بالمرفقات وحفظها بملفات المستفيدين.
.5 التواصل المباشر مع الأسر وتنسيق كافة ترتيبات وانطلاق الرحلة ومتابعتهم حتى
عودتهم
